Preifatrwydd
Mae Gweithredu dros Blant wedi ymrwymo i ddiogelu
preifatrwydd ei gefnogwyr a'i randdeiliaid. Rydym yn cydymffurfio'n
llawn gyda Deddf Diogelu Data 1998.
Sut rydym yn derbyn gwybodaeth
bersonol?
Dim ond pan fyddwch chi'n anfon
gwybodaeth bersonol atom y byddwn ni'n ei defnyddio. Efallai y bydd
hyn yn digwydd pan fyddwch yn cysylltu â Gweithredu dros Blant, yn
cofrestru ar ein gwefan, yn gwneud cyfraniad neu'n cofrestru i
dderbyn cylchlythyrau ar ffurf e-bost.
Lle mae hynny wedi'i ddatgan, efallai
y byddwn yn defnyddio'r wybodaeth bersonol rydych chi'n ei
darparu i gysylltu â chi yn y dyfodol am waith Gweithredu dros
Blant. Os nad ydych chi am i ni wneud hyn, ticiwch y blwch priodol
lle mae wedi'i ddarparu.
Beth rydym yn ei wneud gyda'ch
gwybodaeth bersonol?
Mae'n rhaid i ni yn ôl y gyfraith yn
sgil Deddf Diogelu Data 1998 sicrhau ein bod ond yn
defnyddio'ch gwybodaeth at y diben y gwnaethpwyd y cais amdano a
bod yr wybodaeth yn cael ei chadw'n ddiogel.
Rydym yn gofalu ein bod yn sicrhau
bod y modd rydym yn defnyddio eich data yn ddiogel - ac rydym yn
gwella ein systemau a'n prosesau bob amser er mwyn gwneud yn
siŵr bod eich data yn cael ei drin yn
effeithiol ac yn ddiogel.
Os ydych chi wedi tanysgrifio i
dderbyn cylchlythyrau ar ffurf negeseuon e-bost, byddwn yn
defnyddio eich cyfeiriad e-bost i anfon gwybodaeth atoch am
faterion pwysig a newidiadau i'r wefan. Bydd pob e-bost yn rhoi'r
dewis i chi stopio cael gwybodaeth gan Gweithredu dros
Blant.
Os ydych chi wedi gwneud cais i gael
gwybodaeth, dim ond i gyfathrebu â chi ynghylch yr wybodaeth hon yn
y dyfodol y byddwn yn defnyddio'r cyfeiriad e-bost a'r cyfeiriad
post a ddarparwyd.
A fyddwn yn rhannu eich
gwybodaeth bersonol â phobl eraill?
Yn achlysurol, rydym yn cytuno gyda
mudiadau sydd wedi eu dewis yn ofalus i gysylltu â chefnogwyr ein
gilydd ynghylch ein gwaith neu'n gwasanaethau. Pan fyddwch yn
cyflwyno ffurflen, byddwn yn gofyn a hoffech chi beidio â gwneud
hyn. Os bydd achosion o gam-drin plant yn cael eu datgelu, byddwn
yn gyrru gwybodaeth bersonol at wasanaethau cymdeithasol neu at yr
heddlu.
Diweddaru eich
gwybodaeth
Os
hoffech newid y modd rydym yn cyfathrebu â chi drwy'r post, dros y
ffôn neu drwy e-bost unrhyw adeg, cysylltwch â ni:
Ffôn: 0300 123 2112 (ar
agor rhwng 9am a 5pm, o ddydd Llun i ddydd
Gwener)
E-bost:
ask.us@actionforchildren.org.uk
Bydd unrhyw gais am newidiadau yn cael ei weithredu o fewn
pum diwrnod gwaith - serch hynny, yn sgil y ffordd yr ydym yn dewis
ac yn defnyddio data, efallai y bydd yn cymryd hyd at fis i wneud
rhai newidiadau.
Defnyddio briwsion
Ffeil testun fach sydd ar eich porwr
rhyngrwyd a'ch gyriant caled yw briwsionyn. Mae'n adnabod eich
porwr mewn modd unigryw. Dim ond am resymau technegol ac nid i
gasglu gwybodaeth bersonol am ddefnyddwyr rydym yn defnyddio
briwsion ar ein gwefan.
Diogelwch
Mae Gweithredu dros Blant wedi
ymrwymo i amddiffyn diogelwch eich data. Rydym yn defnyddio amryw o
dechnolegau a gweithdrefnau diogelwch er mwyn helpu i rwystro pobl
rhag cael mynediad heb awdurdod at eich gwybodaeth bersonol a'i
defnyddio neu ei datgelu. Er enghraifft, rydym yn cadw'r wybodaeth
bersonol rydych yn ei darparu mewn gweinyddion cyfrifiadur gyda
mynediad sydd wedi'i gyfyngu ac sydd wedi ei leoli mewn
cyfleusterau sy'n cael eu rheoli. Mae ein gwefan yn cael ei chynnal
gan systemau gweithredu diogel, sydd wedi'u cymeradwyo yn y
diwydiant. Yn ogystal â diogelwch ffisegol, mae systemau waliau tân
a darganfod tresmaswyr ar waith i ddarparu ymateb cyflym os bydd
ymosodiad.
Ein gwybodaeth
Mae Gweithredu dros Blant wedi
darparu'r wybodaeth ar y wefan hon i unigolion a mudiadau sydd am
ganfod mwy am faterion sy'n ymwneud â gofal plant, gwaith
Gweithredu dros Blant a sut mae chwarae
rhan.
Tra ein bod yn gwneud pob ymdrech i
sicrhau bod yr wybodaeth yn gywir, ni ellir dal yr awduron na
Gweithredu dros Blant yn gyfrifol am unrhyw weithredoedd sy'n
deillio o ddefnyddio'r wybodaeth ar y wefan hon.
Newidiadau i'r polisi
preifatrwydd hwn
Efallai y byddwn yn diwygio'r polisi
hwn o dro i dro. Byddwn yn nodi'n glir ar ein gwefan os bydd
newidiadau sylweddol i'r ffordd yr ydym yn defnyddio eich
gwybodaeth bersonol.
Cwestiynau?
Os oes gennych unrhyw gwestiynau neu
awgrymiadau, cysylltwch â ni:
Ffôn:0300 123 2112
(ar agor rhwng 9am a 5pm, o ddydd Llun i ddydd
Gwener)
E-bost: ask.us@actionforchildren.org.uk